Подільська міська територіальна громада
Одеська область, Подільський район
gov.ua місцеве самоврядування України
  Пошук

Інформація відділу

Дата: 03.06.2021 11:21
Кількість переглядів: 67

Службова інформація, розпорядником якої є відділ ведення Державного реєстру виборців

 

Накази начальника відділу:

 

  1. внесення запису до бази даних Реєстру
  2. внесення змін до персональних даних виборця
  3. 3зміни виборчих адрес за зверненнями відділів ведення
  4. внесення службової відмітки про вибуття
  5. знищення записів, строк збереження яких закінчився
  6. вилучення кратних включень
  7. тимчасова зміна місця голосування
  8. відміна тимчасової зміни місця голосування
  9. зміни у виборчих адресах при змінах в АТУУ
  10. зміни в місці народження зі змінами в АТУУ

 

Список інформацій, якою володіє

відділ ведення Державного реєстру виборців

 

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

 

Індекс

справи

Заголовок справи

(тому, частини)

Кількість справ

(томів,

частин)

Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за  переліком

Примітки

1

2

3

4

5

05 - відділ ведення Державного реєстру виборців

05-01

- Закони України, постанови ВРУ (копії);

- Постанови КМУ (копії)

- Постанови ЦВК щодо функціонування Державного реєстру виборців (копії)

 

 

Доки не мине

потреба 1

ст. ст.

1-6, 2-6, 3-6

1Що стосуються діяльності відділу - пост.

05-02

Положення про відділ (копія)

 

3р.

ст.28

 

05-03

Посадові інструкції працівників відділу (копії)

 

5р.

ст.20-6

До заміни

новими 1

 

05-04

Накази про внесення запису до бази Реєстру

 

 

5 р.

ст.16-в

Електронний документ

05-05

Накази про внесення змін до персональних даних виборця

 

 

5 р.

ст.16-в

Електронний документ

05-06

Накази щодо зміни ВА за зверненнями ВВ

 

5 р.

ст.16-в

Електронний документ

05-07

Накази про внесення службової відмітки про вибуття

 

5 р.

ст.16-в

Електронний документ

05-08

Накази про знищення записів, строк яких закінчився

 

5 р. 1

Електронний документ

1 п.6 ст.17

ЗУ "Про Державний реєстр виборців"

05-09

Накази про вилучення кратних включень

 

5 р.

ст.16-в

Електронний документ

05-10

Накази про тимчасову зміну місця голосування

 

5 р.

ст.16-в

Електронний документ

05-11

Накази про відміну тимчасової зміни місця голосування

 

 

5 р.

ст.16-в

Електронний документ

05-12

Накази про зміни у ВА при змінах в АТУУ

 

5 р.

ст.16-в

Електронний документ

05-13

Зміни в МН зі змінами в АТУУ

 

5 р.

ст.16-в

Електронний документ

05-14

Річні (квартальні) плани роботи відділу

 

 

1р.

ст.161

 

05-15

Звіти про виконання планів робіт

 

1р.

ст.299

 

05-16

Заяви виборців та документи до них щодо включення до Державного реєстру виборців, зміни персональних даних, змісту особистих персональних даних

 

5 р. 1

ст. 82-6

1У разі неодноразового звернення -5 р. після останнього розгляду

 

05-17

Заяви виборців та документи до них щодо тимчасової зміни місця голосування

 

 

5 р.

ст. 82-6

 

05-18

Відомості Подільського РВ ГУДМС України в Одеській області про:

  • осіб, які протягом попереднього місяця набули громадянство України та отримали тимчасове посвідчення громадянина України або паспорт громадянина України (Ф. 3.2);
  • осіб, громадянство України яких припинено протягом попереднього місяця (Ф.3.6)
  • про осіб, яким протягом наступного місяця виповниться 18 років та яким оформлено паспорт громадянина України (Ф. 3.7)
  • про виборців, яким протягом попереднього місяця оформлено паспорт громадянина України вперше після досягнення 18-річного віку

(Ф. 3.8)

  • виборців, які протягом попереднього місяця отримали паспорт громадянина України у зв'язку із зміною прізвища, імені, по батькові, (Ф. 4.2);
  • виборців, які протягом попереднього місяця отримали паспорт громадянина України у зв'язку із зміною дати або місця народження (Ф. 4.2.1)

 

1р.1

Після внесення до Реєстру

05-19

Відомості реєстраційного відділу про:

  • громадян України, зареєстрованих у місті Подільськ, яким протягом наступного місяця виповниться 18 років (Ф.3.1);
  • виборців, які протягом попереднього місяця зареєстрували своє місце проживання у місті Подільськ (Ф.3.4);
  • виборців, які протягом попереднього місяця зняті з реєстрації по місту Подільськ (Ф.3.5);

 

1р.1

Після внесення до Реєстру

05-20

Відомості Подільського міськрайонного відділу державної реєстрації актів цивільного стану про виборців, смерть яких зареєстровано протягом попереднього місяця (Ф.4.1)

 

 

1р.1

Після внесення до Реєстру

05-21

Відомості командира в/ч 2196 про:

- виборців-військовослужбовців строкової служби, які протягом попереднього місяця прибули для проходження служби у військовій частині (Ф.5.1);

- виборців-військовослужбовців строкової служби, які протягом попереднього місяця вибули з території дислокації цієї військової частини (Ф.5.3)

 

 

1р.1

Після внесення до Реєстру

05-22

Відомості голови Подільського міськрайонного суду про:

  • виборців, які протягом попереднього місяця були визнані недієздатними (Ф.6.1);
  • осіб, щодо яких протягом попереднього місяця було скасовано рішення про визнання їх недієздатними (Ф.6.2)
  • про осіб, стосовно яких протягом попереднього місяця було прийнято рішення про продовження строку дії рішення про визнання фізичної особи недієздатною (Ф. 6.3)

 

1р.1

Після внесення до Реєстру

05-23

Відомості департаменту соціальної, сімейної політики та охорони здоров’я Подільської міської ради про виборців щодо яких протягом попереднього місяця встановлено постійну нездатність пересуватися самостійно (Ф.10.1)

 

1р.1

Після внесення до Реєстру

05-24

Відомості міського голови про найменування нових та перейменування вулиць (проспектів, бульварів, площ, провулків, кварталів, кутків тощо), присвоєння номерів новим будинкам і зміну нумерації існуючих будинків у місті Подільськ

 

 

1р.1

Після внесення до Реєстру

05-25

Копії документів (позовні заяви, акти, довідки, доповідні записки, листи, рішення, вироки, ухвали тощо) щодо судового оскарження рішень, дій чи бездіяльності відділу

 

 

Зр.1

ст.89

1 Після прийняття рішення

05-26

Листування з ЦВК з питань функціонування Державного реєстру виборців та внесення відповідних змін до нього

 

5 р. ЕПК

ст.22

 

05-27

Листування з політичними партіями з питань порушення порядку ведення Державного реєстру виборців

 

3р.

ст.24

 

05-28

Листування з виборчими комісіями з питань перевірки достовірності відомостей про виборців за допомогою персональних даних Державного реєстру виборців

 

5 р. ЕПК

ст.23

 

05-29

Листування з Одеською обласною державною адміністрацією

 

5 р. ЕПК

ст.22

 

05-30

Листування з органами,закладами,

установами, організаціями щодо перевірки відомостей, зазначених у заявах виборців

 

5 р. ЕПК

ст.23

 

05-31

Листування з органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування щодо надання статистичної інформації про кількісні характеристики виборчого корпусу

 

3р.

ст.310

 

05-32

Листування з органами, закладами,

установами, організаціями

 

 

3р.

ст.310

 

05-33

Документи (доповіді, довідки, доповідні записки) з питань діяльності відділу, що подають керівництву виконавчого комітету

 

5 р. ЕПК

ст.44-6

 

05-34

Акти приймання - передавання списків виборців до відповідних виборчих комісій

 

3р.

 

05-35

Акти приймання - здавання справ при зміні відповідальних працівників

 

3р. 1

ст.45-6

1 Після зміни посадових та матеріально відповідальних осіб

05-36

Акти про перевірку стану діловодства у відділі

 

1

ст.116

1 Після наступної перевірки

05-37

Журнал реєстрації подань відомостей про виборців, на підставі яких здійснюється періодичне поновлення персональних даних Державного реєстру виборців

 

 

3 р.

ст.122

 

05-38

Журнал реєстрації наказів про:

  • внесення запису до бази даних Державного реєстру виборців;
  • внесення змін до персональних даних виборців;
  • знищення запису Державного реєстру виборців;

 

 

5 р.

ст.121-в

Електронний документ

05-39

Журнал реєстрації наказів про тимчасову зміну місця голосування виборця (відміну тимчасової зміни місця голосування)

 

5 р.

ст.122

Електронний документ

05-40

Журнал реєстрації звернень виборців

 

 

5 р.

ст.122

 

05-41

Журнал обліку посвідчень, які підтверджують тимчасову зміну  місця голосування виборця

 

3р.

ст.122

 

05-42

Журнал обліку довідок про:

  • включення до Державного реєстру виборців;
  • зміни персональних даних виборців;

змісту особистих персональних даних виборців

 

3 р.

ст.122

 

05-43

Журнал реєстрації подань щодо внесення змін до переліку звичайних та спеціальних виборчих дільниць, утворених на постійній основі

 

3 р.

ст.122

 

05-44

Журнал реєстрації вхідних документів

 

3р.

ст.122

 

05-45

Журнал реєстрації документів, створених установою

 

3р.

ст.122

 

05-46

Журнал реєстрації особистого прийому громадян начальником відділу

 

3р.

ст.125

 

05-47

Журнал реєстрації прямих телефонних ліній

 

1р.

ст.126

 

05-48

Документи по роботі КСЗІ

 

5р. 1

ст. ст.

2153,2154

1 ПІСЛЯ ЗНЯТТЯ 3 експлуатації

05-49

Рішення міської ради (копії)

 

ст. 7

Доки не мине потреба

05-50

Рішення виконавчого комітету (копії)

 

ст.7

Доки не мине потреба

 

05-51

Розпорядження міського голови (копії)

 

ст.7

Доки не мине потреба

 

05-52

Протоколи нарад, семінарів, що проводить відділ

 

ст.15

Доки не мине потреба

05-53

Номенклатура справ відділу

 

Зр.1

ст.112-в

1’Після заміни новою та за умови передавання справ до архівного відділу міської ради

 

 


« повернутися

Код для вставки на сайт

Вхід для адміністратора